Das Management eines Unternehmens ist die Kontrolle seiner Leistung dank Dashboards.

Konkret ist Unternehmensführung die Fähigkeit zu wissen, wie man für die Gesundheit des Unternehmens wesentliche Informationen in einem sogenannten „Dashboard“ sammelt und dann sinnvoll verarbeitet, um sie auf drei Ebenen zu nutzen :

Daher muss der Unternehmensleiter an der Spitze seines Unternehmens wissen, wie er die in seinem Besitz befindlichen Leistungsindikatoren zu interpretieren hat, und sei es nur, um im Rennen zu bleiben.​

• Auf strategischer Ebene

Die gesammelten Daten sollten es dem Manager ermöglichen, eine für das Unternehmen relevante Strategie zu entwickeln. Wo stehen wir und wo wollen wir hin? Welche Maßnahmen könnten uns auf den richtigen Weg bringen?

• Auf operativer Ebene

Anhand der Indikatoren lässt sich die Wirksamkeit der Strategie überprüfen. Ermöglichen die durchgeführten Maßnahmen die Erreichung der gesetzten Ziele?

• Auf der zukünftigen Ebene

Es ist wichtig zu wissen, wie man aus Entscheidungen auf strategischer Ebene Lehren zieht, unabhängig davon, ob sie sich als gut oder schlecht herausstellen. Welche Folgen hatten die ergriffenen Maßnahmen für die Performance des Unternehmens? Was können wir aus den bisher umgesetzten Maßnahmen lernen und wie können wir diese korrigieren?

Die Bedeutung der "Echtzeit"-Überwachung

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Ein noch so relevantes Steuerinstrument wird nur dann wirklich nützlich sein, wenn es während des Rennens "in Echtzeit" untersucht wird. Daten zu sammeln, die erst später interpretiert werden, ist nutzlos, oder einfach nicht den gleichen Fehler zweimal zu machen. Für viele Unternehmen ist es wichtig, ihre Daten täglich zu analysieren, um schnell Korrekturmaßnahmen zu entwickeln, sobald einer der Indikatoren rot wird oder nach jeder Änderung des Marktes, die Auswirkungen auf ihre Geschäftstätigkeit haben könnte. Haftverlängerung, Beihilfen für Unternehmen usw.). Wir dürfen nicht warten, um Funktionsstörungen zu bemerken, um sie zu behandeln.

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Wirtschaftliche Unsicherheiten verdeutlichen die Notwendigkeit für Unternehmen, eine sogenannte „agile“ Strategie zu entwickeln. Am besten schneiden wahrscheinlich die Unternehmen ab, die durch Flexibilität ihren Kurs rechtzeitig ändern konnten, um sich an die neue wirtschaftliche Situation anzupassen. Dazu gehört zum Beispiel, schnell auf neue Märkte zu reagieren oder sich mit neuen Partnern zu umgeben, die mehr Flexibilität ermöglichen.

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Die Managementtools erhalten dann ihre volle Bedeutung als Navigations- und Entscheidungsunterstützungstools.

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Was sind die wichtigsten Managementinstrumente?

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Wir müssen uns immer noch auf zuverlässige Managementinstrumente verlassen, auch wenn wir Gefahr laufen, schief zu gehen, indem wir uns auf die falschen Indikatoren verlassen. Ein guter Managementindikator sollte es ermöglichen, die Wirksamkeit der durchgeführten Strategie zu messen, indem er auf ein Risiko aufmerksam macht oder den Fortschritt des Projekts hervorhebt. Die Indikatoren werden je nach den angestrebten Zielen unterschiedlicher Natur sein.

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• Der Geschäftsplan

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Das Dashboard ist ein Finanzbericht, der Kennzahlen zusammenfasst, um dem Unternehmer einen Überblick über sein Geschäft zu geben. Es kann zum Beispiel anzeigen: die Betriebskapitalanforderung (WCR). Dies ist der Unterschied zwischen Geldeingängen und Auszahlungen. Mit anderen Worten, die Mittel, die für den Betrieb des Unternehmens erforderlich sind. Durch Befolgen dieses Indikators kann der Betriebsleiter beispielsweise die verfügbaren Ressourcen des Unternehmens (Rohstoffe, Fähigkeiten, Arbeitszeit, Maschinen usw.) an die Mindestaktivität anpassen.

Profitables Niveau. Der Break-Even-Point ermöglicht es, den zu erzielenden Umsatz zu bestimmen, um ein finanzielles Gleichgewicht zu erreichen. Entweder, weder Verluste noch Gewinn zu haben. Überwachung unbezahlter Rechnungen. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Gläubiger wiederzubeleben, um Ihr Geld nicht zu binden.

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Buchhaltungstools

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Mit den Buchhaltungstools wie der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung oder den Zwischenbilanzen befindet sich der Betriebswirt nicht mehr in der Echtzeit-Analyse seiner Tätigkeit. Sie bedürfen einer weiteren Analyse, um beispielsweise Finanzpartnern vollständige Daten zu präsentieren.

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Die Formatierung dieser verschiedenen betriebswirtschaftlichen Tools ist für einen Unternehmer komplex. Die Überwachung Ihrer Aktivität kann jedoch durch die Verwendung einer professionellen Piloting-Lösung vereinfacht werden.

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